Kumbuka Closed Beta — Bedingungen

1. Die Beta. Kumbuka wird als zugangsbeschränkte (invite-gated) Closed Beta angeboten, betrieben von JBAConsult Johannes Bayer-Albert. Der Zugang wird individuell aus der Warteliste vergeben; es besteht kein Anspruch auf Teilnahme.

2. Kostenlos. Die Teilnahme ist für die Dauer der Beta kostenlos. Daraus ergibt sich keine Zusage bezüglich künftiger Preise. Beta-Tenants werden nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Plan überführt; jeder Übergang wird vorab kommuniziert und erfordert deine Zustimmung.

3. Kein SLA. Die Beta läuft auf derselben Plattform, an der wir aktiv entwickeln. Es gibt keine Zusage zu Verfügbarkeit, Uptime oder Support. Wartung, Störungen und Breaking Changes können ohne Vorankündigung auftreten. Wir betreiben Backups zur Notfallwiederherstellung (Disaster Recovery), machen während der Beta aber keine Zusagen zu Wiederherstellungszeit oder -punkt.

4. Deine Daten. Tenant-Daten werden in der EU gehostet. Memory-Inhalte werden von deinem Team kuratiert — Kumbuka extrahiert Inhalte nicht automatisch aus deinen Gesprächen oder Dokumenten. Kumbuka erhebt oder aggregiert per Design keine Aktivitäts- oder Nutzungshäufigkeitsdaten einzelner Mitglieder. Du kannst jederzeit die Löschung deines Tenants und aller zugehörigen Daten verlangen; die Löschung wird vollständig und dauerhaft ausgeführt. Das Deaktivieren einer Funktion löscht keine damit erstellten Daten; eine Löschung erfolgt nur auf Anfrage über den Löschpfad. Vor jedem provider-initiierten Teardown eines Tenants bieten wir einen Datenexport und eine Frist von 14 Tagen an.

5. Feedback. Die Beta ist kostenlos, weil Beta-Nutzer Testteilnehmer sind: Wir erwarten, dass du Probleme meldest und Feedback teilst (über das Formular in der Console oder per E-Mail). Es besteht keine Verpflichtung zu Umfang oder Form — aber aktive Teilnahme ist der Geist der Vereinbarung.

6. Beendigung. Beide Seiten können die Beta-Teilnahme jederzeit beenden. Beenden wir sie, gilt Abschnitt 4 (Export-Angebot + 14 Tage Frist). Beendest du sie, sag uns Bescheid, und wir bauen deinen Tenant auf Anfrage gemäß Abschnitt 4 ab.

7. Änderungen. Funktionen können sich während der Beta ändern, entfernt werden oder ausfallen. Diese Bedingungen können aktualisiert werden; wesentliche Änderungen werden dem Admin-Kontakt des Tenants angekündigt.

8. Haftung. Die Haftung ist im gesetzlich zulässigen Rahmen auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. (Platzhalter-Formulierung — vorbehaltlich juristischer Prüfung.)

9. Status dieses Dokuments. Dies ist ein Dokument der Beta-Phase, das unsere Produktzusagen widerspiegelt. Es wurde noch keiner juristischen Prüfung unterzogen und stellt keine Rechtsberatung dar. Die geprüfte Fassung wird es ersetzen. Kontakt & Anbieterkennzeichnung: siehe Impressum.

Kumbuka Closed Beta Terms

1. The beta. Kumbuka is offered as an invite-gated closed beta, operated by JBAConsult Johannes Bayer-Albert. Access is granted individually from the waitlist; there is no entitlement to participation.

2. Free of charge. Participation is free for the duration of the beta. This implies no commitment regarding future pricing. Beta tenants are not automatically migrated to any paid plan; any transition will be communicated in advance and requires your consent.

3. No SLA. The beta runs on the same platform we actively develop on. There is no availability, uptime, or support guarantee. Maintenance, disruptions, and breaking changes may occur without prior notice. We operate backups for disaster recovery, but make no recovery-time or recovery-point commitments during the beta.

4. Your data. Tenant data is hosted in the EU. Memory content is curated by your team — Kumbuka does not auto-extract content from your conversations or documents. By design, Kumbuka does not collect or aggregate per-member activity or usage-frequency data. You can request deletion of your tenant and all its data at any time; deletion is executed fully and permanently. Disabling a feature does not delete data created with it; deletion happens only on request via the erasure path. Before any provider-initiated tenant teardown, we will offer a data export and a notice period of 14 days.

5. Feedback. The beta is free because beta users are test participants: we expect you to report problems and share feedback (via the in-console form or by email). There is no obligation regarding volume or form — but active participation is the spirit of the arrangement.

6. Termination. Either side may end beta participation at any time. If we end it, section 4 (export offer + 14-day notice) applies. If you end it, tell us and we will tear down your tenant per section 4 on request.

7. Changes. Features may change, be removed, or break during the beta. These terms may be updated; material changes will be announced to the tenant's admin contact.

8. Liability. Liability is limited to intent and gross negligence to the extent permitted by law. (Placeholder wording — subject to legal review.)

9. Status of this document. This is a beta-phase document reflecting our product commitments. It has not yet undergone legal review and does not constitute legal advice. The reviewed version will supersede it. Contact & provider identification: see Impressum.